16. Opciones de Visualización

En SAP GUI, los reportes pueden presentarse en dos formatos principales: lista jerárquica y lista plana. Ambos formatos tienen sus propias ventajas y se utilizan en diferentes contextos dependiendo de las necesidades de información.
 
Lista Jerárquica
 
Una lista jerárquica organiza los datos en una estructura de árbol, mostrando las relaciones entre diferentes niveles de información. Este formato es útil cuando se necesita entender la estructura de los datos y las relaciones entre diferentes elementos.
 
Características:
  • Estructura de árbol: Los datos se presentan en diferentes niveles, donde se puede expandir y contraer para ver más o menos detalles.
  • Relaciones: Ideal para visualizar relaciones jerárquicas como las de organización (Ej. estructura de una empresa, con divisiones, departamentos y sub-departamentos).
  • Navegación: Permite navegar fácilmente entre los diferentes niveles de detalle.
Ejemplo de uso:
  • Reportes de estructuras organizacionales.
  • Listas de materiales (BOM, Bill of Materials) donde se muestra el componente principal y sus subcomponentes.
     
Lista Plana
Una lista plana presenta los datos en un formato tabular sin ningún tipo de jerarquía. Este formato es útil para realizar análisis directos y comparaciones entre diferentes elementos.
Características:
  • Formato tabular: Todos los datos se presentan en una única tabla, facilitando la comparación directa entre diferentes registros.
  • Simplicidad: Más simple y directo, sin necesidad de expandir o contraer elementos.
  • Filtro y Ordenamiento: Facilita la aplicación de filtros y el ordenamiento de los datos.
Ejemplo de uso:
  • Listados de transacciones.
  • Reportes de ventas mensuales.
  • Inventarios de productos.
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Selección del Formato
La elección entre una lista jerárquica y una lista plana depende del tipo de análisis que se necesite realizar y de cómo se desea visualizar la información. En general:
  • Use lista jerárquica cuando necesite entender la estructura y las relaciones entre los datos.
  • Use lista plana cuando necesite realizar comparaciones directas y análisis detallados de registros individuales.
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Ambos formatos pueden ser muy poderosos cuando se utilizan adecuadamente, y SAP GUI ofrece flexibilidad para trabajar con ambos dependiendo de las necesidades del usuario.